Professor को बीमारी के लिए अनुपस्थिति Email, Letter | Absence Email, Letter writing to Professor for Sickness in Hindi

कई कारणों से छात्रों को अक्सर स्वेच्छा से या अनिच्छा से अपनी कक्षाओं को छोड़ना पड़ता है। शिक्षा संस्थान, साथ ही शिक्षक, आमतौर पर कक्षा से अधिक संख्या में अनुपस्थित लोगों को स्वीकार नहीं करते हैं। इसके चलते संस्थानों के पास इस स्थिति से निपटने के लिए कई नीतियां हैं।

छात्र यह भी जानते हैं कि कक्षा से अनुपस्थित रहने पर उन्हें परिणाम भुगतने होंगे। इसलिए, उन्हें अपनी अनुपस्थिति के कारण के बारे में सूचित करने के लिए अपने शिक्षक के साथ संवाद करना चाहिए।

बीमारी के कारण प्रोफेसर को ईमेल क्या है?

छात्र अपने प्रोफेसरों के साथ संवाद करते हैं और उन्हें कक्षा में उपस्थित न होने का कारण बताते हैं। यह ईमेल भी संचार का एक तरीका है जो छात्र के संदेश को उसके शिक्षक को तुरंत भेजता है।

 

बीमारी के कारण अनुपस्थिति के संबंध में इलेक्ट्रॉनिक मेल कब भेजें?

जब एक छात्र को लगता है कि वह ट्यूटर या व्याख्यान के साथ बैठक में शामिल होने में असमर्थ है, तो वह व्याख्याता को सूचित करने के लिए एक ईमेल लिख सकता है कि उसके पास अब कक्षा में उपस्थित होने का एक वास्तविक कारण है।

ईमेल का उपयोग शिक्षक तक संदेश पहुंचाने का सबसे तेज़ तरीका है।

कुछ छात्रों को यह ईमेल भी लिखना पड़ता है क्योंकि वे बीमारी के कारण कई दिनों से कक्षा से अनुपस्थित हैं और अब, वे शिक्षक को कक्षाओं में उपस्थित न होने के कारण के बारे में बताना चाहते हैं।

कभी-कभी, छात्र जानता है कि परीक्षा में उपस्थित होने के लिए उपस्थिति के आवश्यक प्रतिशत को पूरा नहीं करने के कारण प्रोफेसर ने उसे दंडित करने का समय आ गया है। परिदृश्य में, छात्र न केवल व्याख्याता को अनुपस्थिति के बारे में सूचित करता है बल्कि एक पक्ष का अनुरोध भी करता है।

 

प्रोफेसर को ईमेल लिखना:

शिक्षक को ईमेल या पत्र लिखना कभी आसान नहीं होता है। शिक्षक के लिए अपने दिल में अत्यधिक सम्मान के कारण एक छात्र बहुत अभिभूत महसूस करता है और अगर उसने शब्दों का सही चुनाव किया है तो वह चिंतित रहता है।

 

शिक्षक को ईमेल लिखने की युक्तियाँ:

यदि आप अपने गुरु को एक संपूर्ण ईमेल लिखना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप निम्नलिखित युक्तियों को पढ़ने से नहीं चूकते हैं:

बहुत लंबा ईमेल न लिखें:

आपके ईमेल में आपकी बीमारी के बारे में लंबा विवरण शामिल नहीं होना चाहिए। इस पत्र को लिखने से पहले, मान लें कि प्रोफेसर के पास लंबे ईमेल पढ़ने के लिए ज्यादा समय नहीं है। इसके अलावा ईमेल न केवल छोटा होना चाहिए बल्कि पूरा भी होना चाहिए। आपको एक छोटा ईमेल लिखने और पूरा संदेश देने की कला सीखनी चाहिए। यदि आप ऐसा नहीं कर सकते हैं, तो नमूना ईमेल से सहायता प्राप्त करें।

बहाने न दें:

जब आप जानते हैं कि बहुत अधिक स्पष्टीकरण देने से आपके शिक्षक को यह महसूस हो सकता है कि आप बहाने देने और स्थिति से बचने की कोशिश कर रहे हैं, तो बहाने न दें। केवल अनुपस्थित रहने का कारण बताएं और आगे बढ़ें।

अपनी गलती स्वीकार करें:

यहां तक ​​कि अगर आपके पास व्याख्यान में शामिल नहीं होने का एक वास्तविक कारण है, तो आपको उपस्थित न होने पर क्षमाप्रार्थी होना चाहिए। अपने प्रोफेसर को यह महसूस कराएं कि आप पछता रहे हैं और आप ऐसा कभी नहीं करना चाहते थे। जब आप खेद व्यक्त कर सकते हैं।

सबूत दो:

यह एक सर्वविदित तथ्य है कि जब भी आप अपनी बीमारी को बहाने के रूप में इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो आपको एक चिकित्सा प्रमाण पत्र प्रदान करना होगा। पत्र के साथ चिकित्सा प्रमाणपत्र संलग्न करना न भूलें।

 

नमूना ईमेल:

To:
विभाग का नाम:
Subject: बीमारी के लिए अनुपस्थिति ईमेल [X]
आदरणीय सर/मैडम,
यह ईमेल आपको यह बताने के लिए लिखा जा रहा है कि मैंने आपके सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट प्रबंधन विषय पर 6 कक्षाएं मिस कर दी हैं। मैं बीमारी के कारण कक्षाओं में नहीं जा पा रहा था। मेरी अनुपस्थिति की अवधि 5 अक्टूबर 20XX से शुरू होकर 12 अक्टूबर 20XX तक एक सप्ताह की थी।

मुझे इस बात की चिंता है कि एक सप्ताह तक व्याख्यान न होने के कारण मैं सेमेस्टर में अच्छा प्रदर्शन नहीं कर पाऊंगा। इसके अलावा, मुझे यह भी डर है कि मेरी उपस्थिति कम हो जाएगी। मैं आपसे विश्वविद्यालय से 6 दिनों की अनुपस्थिति के कारण मुझे छुट्टी देने के लिए कहना चाहता हूं। इसके अतिरिक्त, यदि आप मुझे कक्षा में आगे बढ़ने के लिए कुछ सुझाव प्रदान करते हैं, तो मैं आपका बहुत आभारी रहूंगा।
मैं आपकी उत्तर की आशा करता हूँ।
हार्दिक शुभकामनाओं सहित,
Name of the student
Roll number
Department name
Signatures

Download Sick Absence Email Sample in PDF Format in English Language

 

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