इस पोस्ट में, हम सीखेंगे कि कैसे एक सरल तारीखे से Tally सॉफ्टवेयर में एक कंपनी बनाई जाती है। टैली में आपको कंपनी के हिसाब रखनेके के लिए पहले आपको Tally में आपके कंपनी को सेटअप करना होगा। Tally में, कंपनी के निर्माण में कंपनी के कुछ बुनियदी जानकारी जैसे आपके कंपनी के नाम, पता, currency detail, हिसाब के साल (Financial Year) जैसे जानकारी शामिल करनी होती है।
टैली में कंपनी कैसे बनाएं (Create A Company in Tally)
स्टेप 1: Tally में लॉग इन करने के बाद कंपनी इंफॉर्मेशन के तहत कंपनी बनाएं विकल्प पर डबल क्लिक करें। Tally में कंपनी बनाने के लिए निम्नलिखित नेविगेशन पथ का उपयोग किया जाता है:
Gateway of Tally → Company Info → Create Company
चरण 2: निम्न स्क्रीन कंपनी निर्माण विंडो प्रदर्शित करती है:
चरण 3: “कंपनी का मेलिंग नाम” दर्ज करें। यह एक महत्वपूर्ण क्षेत्र है क्योंकि यह सभी प्रिंटआउट दिखाता है।
चरण 4: “कंपनी का पूरा पता” दर्ज करें। यह सभी प्रिंटआउट पर दिखाया गया है। इस प्रकार यह एक महत्वपूर्ण क्षेत्र है।
चरण 5: दिए गए देशों की सूची में से “देश का नाम” भारत के रूप में चुनें।
चरण 6: राज्यों की दी गई सूची में से “राज्य” चुनें।
चरण 7: “कंपनी का पिन कोड” अपडेट करें, जहां यह स्थित है।
चरण 8: कंपनी का “टेलीफोन नंबर”/लैंडलाइन अपडेट करें।
चरण 9: कंपनी की “ई-मेल आईडी” और “वेबसाइट” को अपडेट करें।
चरण 10: कंपनी के वित्तीय वर्ष की आरंभ तिथि को अपडेट करें। भारत में, कंपनी का वित्तीय वर्ष 1 अप्रैल से शुरू होता है और 31 मार्च को समाप्त होता है।
चरण 11: उस तारीख को अपडेट करें जिससे टैली में अकाउंटिंग की अनुमति है। आम तौर पर यह तारीख और वित्तीय वर्ष की शुरुआत की तारीख एक ही होती है। लेकिन अगर कंपनी साल की किसी और तारीख को बनी है तो उस तारीख का जिक्र होगा।
उदाहरण के लिए: यदि पुस्तकें 1-दिसंबर 2019 से शुरू करने के लिए निर्धारित की गई हैं, तो टैली 1-अप्रैल-2019 से 30-नवंबर-2019 के लिए प्रविष्टियों की अनुमति नहीं देगी।
चरण 12: यदि हम टैलीवॉल्ट का उपयोग करना चाहते हैं, तो एक पासवर्ड दर्ज करें। यह एक सुरक्षित सुविधा है जो डेटा को एन्क्रिप्ट करती है।
चरण 13: टैलीवॉल्ट का पासवर्ड दोहराएं। टैली ईआरपी यह सुनिश्चित करने के लिए पहले दर्ज किए गए पासवर्ड के साथ इस पासवर्ड से मेल खाता है कि जो पासवर्ड हमने पहले टाइप किया था वह इच्छित पासवर्ड था, जिसका अर्थ है कि कोई टाइपिंग त्रुटि नहीं है।
यहां बार पासवर्ड की ताकत को दर्शाता है। मजबूत पासवर्ड हरे रंग की पट्टी से संकेत करते हैं। एक मजबूत पासवर्ड बेहतर है।
टैली में कंपनी को कैसे बदलें / हटाएं / बंद करें (Alter/Delete/Shut Company on Tally)
इस खंड में, हम सीखेंगे कि Tally सॉफ्टवेयर में कंपनी को कैसे बदलना, हटाना और बंद करना है।
Tally में कंपनी details को कैसे बदलें
Tally में कंपनी बनने के बाद, कंपनी की दी गई जानकारी आवश्यकता के अनुसार बदल / संशोधित / बदल सकती है। टैली में कंपनी बदलने के लिए निम्नलिखित चरणों का प्रयोग करें:
Step 1: Gateway of Tally → Press Alt+F3 → Alter
इसके बाद आपके सामने कंपनी इनफार्मेशन नाम का एक पेज खुलेगा (आप नीचे देख पा रहे हैं) यह आपको, Select company, Shut company, Create company, Alter इस तरहा के options दिखाई देंगे।
कंपनी के इनफार्मेशन को बदलने के लिए आपको आल्टर option को चुनना होगा।
alter option को चुनतेहि आपके सामने सारे कंपनी के लिस्ट खुल जाएंगे, इनमे से आप अपना बाला चुनलीजिए जिस कंपनी के कुछ information को आप बदलना चाहते हे।
अपना मनचाहा कंपनी को चुनते ही आप आल्टर पेज पोर पोहोज जाएंगे, यह आप अपने हिसाबसे अपने कंपनी के जानकारी को बदल सकते हे, जैसे में यह मोबाइल नंबर बदले हे।
Enter दबाके आप जरूर अपने बदले हुए इनफार्मेशन को सेव करे।
Tally मे कंपनी को कैसे delete करें
Tally में अगर हम कंपनी को delete करते हैं तो यह कंपनी की पूरी जानकारी को हार्ड डिस्क से हटा सकता है। कंपनी से जुड़ी सभी निर्देशिकाएं और फाइलें स्थायी रूप से हटा दी जाएंगी। यह जानकारी आरक्षित नहीं की जा सकती।
टैली ईआरपी 9 में, कंपनी को हटाने के लिए निम्न पथ का उपयोग करें:
Gateway of Tally → Alt+F3 → Alter → Alt+D
अगर आप tally में से अपनी कंपनी को डिलीट करना चाहते हे तो आपको Company Information पेज मे से पहले alter option को चुनना पोरेगा।
आपके tally स्थित कंपनी में से अपना बाला कंपनी चुनना होगा जिसे आप delete करना चाहते हो। कंपनी के पेज को जेक आपको कीबोर्ड में से Alt+D दबाना होगा।
सॉफ्टवेयर की तरफ से आपको पूछा जाएगा किआ आप सचमे अपने कंपनी को Delete करना चाहते हो ? अगर आप चाहते हे तो yes button पर जरूर क्लिक कोरे।
इस तरह आप आसानी से कोई भी कंपनी Tally में से permanently डिलीट कोर सकते हे।
Tally में कंपनी कैसे बंद करें?
Tally में, कंपनी को बंद करने का मतलब यह नहीं है कि किसी कंपनी को हटा दें, इसका मतलब ओस कंपनी का काम अभी नहीं करना हे।
कंपनी के साथ काम करने के बाद, वर्तमान कंपनी को बंद करने के लिए आप “Quit” बटन चुनें या अपने कीबोर्ड मेसे Alt+F1 दबाएं।
मुझे आशा है की Tally में कंपनी कैसे बनाते हे या उसके जानकारी कैसे ददलते हे इस बारेमे आपको पता चलगया होगा। आप Tally में जाईए और अपने हिसाबसे एक कंपनी बनाने की कोशिस कीजिए। Tally के बारेमे और जानकारी के लिए निचे दिए गए लिंक्स में क्लिक करे।
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